Volymrekrytering

Rekrytera i volym utan att tappa kontroll

Flera tjänster, hundratals ansökningar och chefer som rekryterar parallellt. Med volymrekrytering i Talent Hire samlar ni allt i en annons och ett ärende. Varje arbetsgrupp får rätt kandidater, och ni behåller struktur och kvalitet oavsett volym. 

HR-ansvarig vid datorn med översikt över arbetsgrupper i en volymrekrytering i Talent Hire

Urval av våra kunder

MTR_Nordic_Logo_white
Unionens A-kassa logotyp - Hem-1
Logotyp för Alvesta kommun
Namnlös design - 2026-04-10T155343.263
Namnlös design - 2026-04-10T155355.602
Namnlös design - 2026-04-10T154746.383
Luleå kommun (1)
Logotyp Jordbruksverket
Gå till startsidan (1)
svgexport-2 (6)
svgexport-15

Så fungerar volymrekrytering

En gemensam ansökningslista för alla arbetsgrupper

Alla ansökningar samlas i en gemensam huvudlista för hela volymrekryteringen. Därifrån fördelas kandidaterna till rätt arbetsgrupp, styrt av urvalsfrågor.

  • Grundkraven kontrolleras automatiskt. Krav som utbildning, ålder eller körkort ger behörig status direkt. Chefer möter bara kvalificerade kandidater vilket ger mindre manuellt urval.

  • Kandidaten väljer sin arbetsplats. Med preferensfrågor rangordnar kandidaten enheter som ger bättre matchning mellan önskemål och behov.

Gemensam ansökningslista fördelad på arbetsgrupper i Talent Hire

Så fungerar volymrekrytering

Undvik dubbelbokade kandidater mellan enheter

När flera chefer vill ha samma kandidat avgör systemet vem som har kandidaten. Kandidaten får ett tydligt besked, och ni konkurrerar inte med er själva. 

  • Reservera. Kandidaten hålls åt din grupp och släpps automatiskt efter 7 dagar om ingen hanterar den.

  • Lås. Kandidaten tillhör din grupp och ingen annan chef kan hantera den. Rekryteringen fortsätter som vanligt.

  • Släpp vidare. De kandidater som inte anställdes förs tillbaka till huvudlistan och blir tillgängliga för andra enheter.

 

Kandidatlista där kandidater är reserverade och låsta till olika enheter i Talent Hire

Så fungerar volymrekrytering

Ta vara på kvalificerade kandidater i hela organisationen

När en enhet har anställt klart går övriga kandidater direkt vidare till andra enheter och får på så vis en träffsäker kandidatpool för hela organisationen.

  • Inga kandidater blir liggande. När gruppen är klarmarkerad flyttas resterande kandidater automatiskt tillbaka till huvudlistan.

  • Mindre administration för HR. Chefen stänger sin grupp själv så fort behovet är uppfyllt, utan att gå via en central ansvarig.

Arbetsgrupp med uppfyllt rekryteringsbehov som klarmarkeras i Talent Hire

Så fungerar volymrekrytering

Full överblick och rätt behörighet genom hela rekryteringen

Den som ansvarar för helheten ser hela rekryteringen. Varje chef ser bara det som behövs.

  • En samlad vy över alla arbetsgrupper. Se vilka grupper som har anställt, vilka som har kandidater på väg till intervju eller referens, och vilka som saknar kandidater.

  • Följ upp över tid. Ta ut en ögonblicksbild löpande, till exempel varje månad, och följ hela volymrekryteringen från start till mål.

  • Behörighet på flera nivåer. Enhetschefen ser och hanterar bara sin egen grupp. Chefer med läsbehörighet kan se, men inte låsa, släppa vidare eller hantera kandidater.

Översikt som visar anställda och behov per arbetsgrupp i en volymrekrytering

Struktur i varje rekrytering

Fördelarna med ett rekryteringssystem för volymrekrytering

check

Ingen intern konkurrens om samma kandidat

Utan systemstöd syns inte vilken chef som pratar med vilken kandidat. Kandidaten får olika besked, och i värsta fall förhandlar flera chefer lön mot varandra. Med låsning har varje kandidat en ansvarig.

check

Jämn kompetensförsörjning mellan enheter

Utan styrning får vissa enheter toppkandidaterna direkt medan andra blir helt utan. Med en gemensam lista och full överblick ser ni var det saknas folk innan det blir ett problem.

check

Varje kandidat kan bli en ambassadör

En kandidat som blir väl omhändertagen kan bli en ambassadör för er som arbetsgivare, även utan att få jobbet. I stora volymer är det lätt att missa, och därför extra viktigt.

check

Kandidater som inte tappar intresset

I volymrekrytering går annonsen ofta ut tidigt medan urvalet dröjer. När kandidater inte fastnar hos en enhet får de besked snabbare och söker sig inte vidare.

Hör från våra kunder

Detta säger våra kunder om oss

Vi har intervjubokningar och intervjumallar till kandidater såväl som referenser, där kravprofilen i systemet följer en röd tråd genom hela rekryteringen. Det ser vi som en av de viktigaste redskapen för att attrahera och anställa rätt kompetens till rätt roll.

Anne BergstrandHR Chef

FAQ

Vanliga frågor om volymrekrytering

Här har vi samlat de vanligaste frågorna om hur volymrekrytering fungerar i ett rekryteringssystem. 

Vad är volymrekrytering?

Volymrekrytering innebär att en organisation rekryterar till många liknande tjänster samtidigt, ofta fördelat på flera enheter eller arbetsplatser. Typiska exempel är vikarier inom vård och omsorg, 

Varför ska man hantera volymrekrytering i ett rekryteringssystem?

Ett rekryteringssystem ger struktur när många chefer rekryterar samtidigt. Utan systemstöd syns inte vilken chef som pratar med vilken kandidat, vilket leder till dubbelarbete, olika besked och i värsta fall intern lönekonkurrens. I Talent Hire har varje kandidat en ansvarig, kompetensen fördelas jämnare mellan enheterna och kandidaterna får snabbare besked, vilket också stärker arbetsgivarvarumärket.

Hur fungerar volymrekrytering i Talent Hire?

Talent Hire samlas alla tjänster och arbetsgrupper i en annons och ett rekryteringsärende. Ansökningarna hamnar i en gemensam huvudlista. Urvalsfrågor fördelar kandidaterna, och varje chef reserverar, låser och anställer kandidater till sin egen arbetsgrupp.

Hur undviker man att flera chefer kontaktar samma kandidat?

 I Talent Hire låser en chef kandidaten till sin arbetsgrupp. Då kan ingen annan chef hantera kandidaten, och kandidaten får besked från en enda kontakt. Det förhindrar också att flera chefer förhandlar lön med samma person.

Hur länge kan en kandidat vara reserverad?

En reservation i Talent Hire löper ut automatiskt efter 7 dagar om ingen hanterar kandidaten. Kandidaten blir då ledig igen för andra arbetsgrupper, så att ingen fastnar hos en enhet som har fullt upp.

Kan kandidater välja vilken arbetsplats de söker till?

Ja. Med preferensfrågor rangordnar kandidaten de enheter eller arbetsplatser som passar bäst. Det ger bättre matchning mellan kandidatens önskemål och var behovet finns.

Fungerar volymrekrytering med integrationer som Hubert och Refapp?

Ja. När en kandidat är låst till en arbetsgrupp fortsätter rekryteringen som vanligt i Talent Hire, med intervjubokning, kandidatkontakt och integrationer som Hubert och Refapp.

Kom igång

Vill du uppleva modern rekrytering i praktiken?

Boka en demo av Talent Hire och upptäck hur kompetensbaserad metodik, automation och AI kan förbättra er rekrytering.